Datenschutzbestimmungen

Talview Inc. ("Talview", "Wir", "Unser" oder "Uns") verpflichtet sich, die Privatsphäre der Nutzer ("Sie" oder "Ihr") zu respektieren und zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") soll unsere Datenerfassungs- und Offenlegungspraktiken für unsere Plattform, Lösungen, Website und Serviceangebote (zusammenfassend die "Dienstleistungen") festhalten.

Talview ist ein Anbieter von zwei verschiedenen Kategorien von Dienstleistungen:

Recruit- Für Recruiter, Einstellungsteams, interne Bewertungsteams, Unternehmen ("Recruiting Organization"), um mit ihren Kandidaten ("Candidates")in Kontakt zu tretenund den Auswahlprozess für die Rekrutierung durch die Planung, die Bewertungsmaschine und die Erleichterung und Durchführung von Interviewsdurchzuführen

Proview- Abnahme und Durchführung von Online-Prüfungen für verschiedene Bildungseinrichtungen, Agenturen für Zertifikatsprogramme, Schulen, Colleges oder Universitäten ("Bildungseinrichtungen")

Alle Nutzer der Dienstleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Kandidaten, Rekrutierungsorganisationen, Studenten, Testteilnehmer und Bildungseinrichtungen werden in dieser Richtlinie gemeinsam als"Nutzer" bezeichnet.Talview unterhält angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um die über die Dienstleistungen der Talview-Plattform gesammelten Informationen ("personenbezogene Daten" oder "persönliche Informationen")zu sichern und zu schützen.

Talview behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Talview behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Insbesondere kann Talview diese Richtlinie ändern, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir Informationen sammeln, verwenden oder offenlegen, oder um Änderungen in Datenschutzgesetzen, Vorschriften und/oder Industriestandards widerzuspiegeln. Wir empfehlen unseren Nutzern, diese Richtlinie zu überprüfen, wenn sie auf die Dienste zugreifen. Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Änderungen bedeutet die Annahme der Änderungen.

ZUSTIMMUNG

Durch die Registrierung oder Nutzung der Talview-Dienste erklären Sie sich mit dieser Richtlinie einverstanden. Wenn Sie die Bedingungen dieser Richtlinie nicht akzeptieren, besteht Ihr einziges Rechtsmittel darin, die Nutzung der Dienste einzustellen oder uns zu schreiben, wenn Sie spezielle Fragen zu dieser Richtlinie haben. Die über die Dienste gesammelten Informationen können in den Vereinigten Staaten und in ausländischen Gerichtsbarkeiten, in denen Talview, unsere Vertreter, Kunden und andere Nutzer der Dienste ansässig sind, übertragen, verwendet und gespeichert werden.Wenn Sie auf die Dienste zugreifen, erklären Sie sich mit der Übertragung, Verwendung und Speicherung Ihrer Daten in diesen Ländern einverstanden.Von den Nutzern wird erwartet, dass sie ihre Zustimmung jedes Mal geben, wenn sie die Talview-Plattform betreten, um die Dienste zu nutzen.

PERSÖNLICHE INFORMATIONEN

Die personenbezogenen Daten, die wir über die Dienste über Sie erfassen können, lassen sich im Wesentlichen in die folgenden Kategorien einteilen:

• Informationen, die Sie freiwilligzur Verfügung stellen

In bestimmten Bereichen unserer Plattform oder bei der Nutzung unserer Dienste, einschließlich der Talview-Website, bitten wir Sie möglicherweise um die freiwilligeAngabe personenbezogener Daten

Talview-Website- Wir können Sie bitten, Ihre Kontaktdaten anzugeben, um eine Demo anzufordern, ein Konto bei uns zu registrieren, Marketingmitteilungen von uns zu abonnieren und/oder Anfragen an uns zu richten. In der Regel fragen wir Sie nach Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten sowie nach einigen grundlegenden Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, die Produkte, an denen Sie interessiert sind, und Ihre Rolle im Unternehmen.

Dienstleistungen- Zu den erfassten personenbezogenen Daten gehören unter anderem Name, Benutzername, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, biometrische Daten, amtliche Ausweise (z. B. amtlicher Reisepass, Führerschein), die zusätzlich Gesichtsaufnahmen, Audioaufnahmen, Bildschirmaufnahmen, Aufnahmen der Umgebung der Testumgebung um Sie herum, Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten, Lebenslaufdaten und Antworten auf beschäftigungs- und bewertungsbezogene Fragen (die per Audio, Video und Text erfasst werden können) umfassen können.

• Informationen, die wir automatischsammeln

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Plattform nutzen, können wir bestimmte Informationen automatisch von Ihrem Gerät mithilfe von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologie erfassen. In einigen Ländern können diese Informationen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als personenbezogene Daten betrachtet werden.

Zu den automatisch erfassten Daten gehören insbesondere Informationen wie Ihre IP-Adresse, der Gerätetyp, eindeutige Geräteidentifikationsnummern, der Browsertyp und der allgemeine geografische Standort (z. B. Land oder Stadt). Wir können auch Informationen darüber erfassen, wie Ihr Gerät mit unseren Diensten interagiert hat, einschließlich der aufgerufenen Seiten und angeklickten Links.

Die Erfassung dieser Informationen ermöglicht es uns, die Besucher unserer Dienste besser zu verstehen, woher sie kommen und welche Inhalte in unseren Diensten für sie von Interesse sind. Wir verwenden diese Informationen für unsere internen Analysezwecke und um die Qualität und Relevanz unserer Dienste für unsere Besucher zu verbessern.

• Informationen, die wir aus Drittquellenerhalten

Von Zeit zu Zeit können wir personenbezogene Daten über Sie aus Drittquellen erhalten, jedoch nur, wenn wir überprüft haben, dass diese Dritten entweder Ihre Zustimmung haben oder anderweitig rechtlich befugt oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben.

Zu den Informationen, die wir von Dritten erhalten, gehören allgemeine geografische Informationen, um festzustellen, von welchem Staat und Land aus Sie unsere Website besuchen. Wir verwenden die Informationen, die wir von diesen Dritten erhalten, um sicherzustellen, dass Anfragen und andere Ersuchen so schnell wie möglich an das zuständige Team zur Bearbeitung weitergeleitet werden.

Die Dienste können Links zu Websites Dritter enthalten. Talview ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien, Praktiken oder Inhalte von Websites, die anderen gehören und zu denen Sie einen Link herstellen können oder die von den Dienstleistungen aus verlinkt werden können.

NICHT PERSÖNLICHE INFORMATIONEN

Nicht-personenbezogene Daten ("NPI") sind die Informationen, die wir über diese Website oder Plattform sammeln und die Sie nicht mit Ihrem Namen oder als individuelle Person identifizieren. Dazu können Informationen gehören wie:

• Die Art der Webbrowser-Software, dieIhr Computer verwendet

• Seiten auf unseren Diensten, die Ihr Computer besucht hat, sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs Ihres Computers auf unsere Seiten

• Persönliche Informationen, die de-identifiziert wurden, und

• die mit Ihrem Computerverbundene IP-Adresse (Internet Protocol)

Wir verwenden die NPI, um unsere Benutzer besser zu verstehen und zu bedienen, die Dienste anzupassen und den Inhalt und die Funktionalität der Dienste zu verbessern. Wir führen auch Untersuchungen über die Demografie und das Verhalten unserer Nutzer durch, die auf den von uns erfassten persönlichen Daten und NPI basieren.

Diese Forschung wird auf einer aggregierten Basis zusammengestellt und analysiert, und diese Aggregate identifizieren keine Einzelperson und werden daher im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie als NPI betrachtet und behandelt.

Wir verwenden Tools von Drittanbietern, die Cookies verwenden, um NPI über den Verkehr und die Besucher unserer Dienste in der Gesamtheit zu verfolgen, um statistische Berichte über die Aktivität auf den Diensten zu erstellen und die Dienste zu bewerten.Diese Informationen werden von uns verwendet, um die Dienste und ihre Funktionalität für unsere Nutzer zu verbessern.

Bestimmte Teile unserer Dienste können es erforderlich machen, dass wir eine oder mehrere der folgenden Aktivitäten aufzeichnen oder kennzeichnen, je nach den Anforderungen der rekrutierenden Organisation oder der Bildungseinrichtung:

• Aufzeichnung der Prüfungssitzungen mit einer oder zwei Kameras

• Aufzeichnung des Bildschirms Ihres Computers während des Tests

• Überprüfen Sie die Umgebung des Testteilnehmers (Umgebungsprüfung), bevor Sie mit dem Testbeginnen

• Überwachen Sie das Vorhandensein oder die Verwendung von nicht zugelassenen Gegenständen

• Überwachung suboptimaler Aufsichtstätigkeiten, die die Umgebung der Testumgebung während des Testsverändern

• Überwachung verdächtiger Aktivitäten des Prüfungsteilnehmers, wie z. B. der Umgang mit nicht autorisierten Gegenständen oder Personen oder die Verwendung anderer Gegenstände während der Prüfung

• Einsatz von menschlichen Aufsichtspersonen (falls zutreffend), die die Prüfung in Echtzeitbeaufsichtigen werden

• Verwendung von systemgenerierten Flaggen für alle Anomalien während des Tests auf der Grundlage der Standardarbeitsanweisungen für die menschliche Aufsicht

• Verwendung von Microsoft-APIs für spezifische Anforderungen im Zusammenhang mit dem Gesichtsabgleich (Verifizierung) und der Gesichtserkennung (Gewährleistung der Prüfungsintegrität)

VERWENDUNG VON INFORMATIONEN

Für Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Beauftragte von Recruiting-Organisationen oder Bildungseinrichtungen - Wir verwenden Ihre Daten, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, Ihre Konten zu erstellen und zu pflegen und Ihre Konten auf unbefugte Aktivitäten zu überprüfen.

Wir verwenden sie auch, um mit Ihnen über die Dienste zu kommunizieren, die Sie gerade nutzen, über Ihre Kundendienstanfragen, über neue Funktionen in unseren Diensten, die Ihnen gefallen könnten, über Möglichkeiten, uns Feedback zu geben, und über Aktualisierungen unserer Richtlinien. Wir analysieren die von uns gesammelten Informationen, um die Bedürfnisse der Nutzer zu verstehen und unsere Dienste zu verbessern. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer, die einen legitimen Grund haben, auf diese Daten zuzugreifen und sie zu nutzen.

Wir erheben persönliche Daten von Studenten und Bewerbern, um Personalvermittlungsunternehmen bei der Bewertung von Bewerbern für eine Anstellung und Bildungseinrichtungen bei der Durchführung von Prüfungen/Tests zu unterstützen.

Talview sammelt persönliche Daten des Personals, das von den einstellenden Organisationen oder Bildungseinrichtungen autorisiert wurde. Diese Informationen werden gesammelt, um Talviews Dienstleistungen für dieses Personal zu erleichtern. Im Allgemeinen sammelt Talview solche Benutzerinformationen, um die folgenden Dienstleistungen anzubieten:

• Erstellen und Verwalten von Konten;

• Zugang zu den Nutzern zu gewähren;

• Führung von Aufzeichnungen;

• Verbesserung der Dienstleistungen;

• Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen;

• Verstehen und Analysieren der Bedürfnisse und Vorlieben unserer Nutzer;

• Zusendung von Informationen, von denen Talview glaubt, dass sie für den Nutzer hilfreich sein könnten;

• Entwicklung neuer Produkte, Merkmale und Funktionen in unseren Diensten;

• Verhinderung jeglicher Art von Cyber-Kriminalität oder betrügerischen Aktivitäten;

• Bereitstellung, Betrieb und Wartung der ausgewählten Dienste.

Sie können bestimmte Arten der Informationsnutzung ablehnen, indem Sie die Informationen entweder gar nicht erst bereitstellen oder sich später abmelden. Sie können Cookies auch deaktivieren, um zu verhindern, dass Ihr Browser Informationen an uns weitergibt; in diesem Fall könnten jedoch bestimmte Funktionen der Website nicht richtig funktionieren.

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie sie für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich sind. Wenn wir keinen legitimen Grund mehr haben, Ihre Daten zu verarbeiten, werden wir sie löschen, anonymisieren oder isolieren, je nachdem, was angemessen ist.

ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erleichterung der Kandidatenbewertung und die Gewährleistung der Prüfungsintegrität für die Bildungseinrichtungen.

Talview Services qualifiziert oder disqualifiziert niemanden aufgrund der vom System generierten Flaggen oder Informationen. Es wird eine strenge menschliche Aufsicht hinzugefügt, um solche Markierungen zu überprüfen und zu überwachen, bevor Qualifikationsentscheidungen getroffen werden.

OFFENLEGUNG VON INFORMATIONEN

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders angegeben, gibt Talview Ihre persönlichen Daten nur unter den folgenden begrenzten Umständen an Dritte weiter. Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten NICHT an Dritte.



Talview kann persönliche Daten und aggregierte anonyme Informationen an andere Nutzer der Dienste (z.B. Informationen von Bewerbern an Arbeitgeber) und an Unternehmen, Vertreter, Auftragnehmer oder andere Personen weitergeben, die beauftragt wurden, Funktionen im Namen von Talview auszuführen. Zum Beispiel können wir Ihre Daten an einen externen Prüfer weitergeben, der von uns autorisiert und geschult wurde, um unsere vertraglichen Verpflichtungen für die bereitgestellten Dienstleistungen zu erfüllen. In solchen Fällen können diese Dritten Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben und sie für die spezifischen Zwecke verwenden, die für die Erbringung der Dienstleistungen angegeben sind. Die Dritten sind vertraglich verpflichtet, solche Informationen nicht für andere Zwecke zu verwenden als für die Erbringung ihres Teils der Dienstleistungen.



Talview kann personenbezogene Daten und aggregierte anonyme Informationen auch an die Unternehmen, Abteilungen und Einheiten weitergeben, die mit uns verbunden sind, um die notwendigen Ziele für die effektive Erbringung der Dienstleistungen zu erreichen. Talview behält sich das Recht vor, Benutzerdaten, einschließlich personenbezogener Daten, im Zusammenhang mit einem Unternehmensverkauf, einer Fusion, Auflösung oder Übernahme oder einer ähnlichen Transaktion offenzulegen und zu übertragen. In solchen Fällen werden Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website oder Plattform über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer persönlichen Daten sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten informiert.

Wir geben keine mobilen Kontaktinformationen an Dritte oder verbundene Unternehmen zu Marketing- oder Werbezwecken weiter. Die Weitergabe von Informationen an Unterauftragnehmer im Rahmen von Unterstützungsdiensten, wie z. B. dem Kundendienst, ist zulässig. Alle anderen Kategorien schließen die Opt-In-Daten und die Zustimmung des Absenders der Textnachrichten aus; diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.



Wir können mit Strafverfolgungsbehörden bei der Untersuchung und Verfolgung von Website- oder Plattformnutzern zusammenarbeiten, die gegen unsere Regeln verstoßen oder sich in einem Verhalten engagieren, das für andere Nutzer schädlich (oder illegal) ist. Talview kann Informationen über unsere Nutzer, einschließlich personenbezogener Daten, weitergeben und offenlegen, um diese Datenschutzrichtlinie und die anderen Regeln über Ihre Nutzung dieser Website durchzusetzen, unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen, die Sicherheit oder das Wohlergehen anderer zu schützen oder um einem Gesetz oder einer Verordnung, einem Gerichtsbeschluss oder einem anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen. In einem solchen Fall können Ihre Rechte auf Änderung oder Löschung der Daten gesetzliche Genehmigungen erfordern.



Talview kann auch aggregierte anonyme Informationen an Kunden, Geschäftspartner, Händler, Investoren, potenzielle Käufer und andere verwandte Dritte weitergeben, wenn wir eine solche Weitergabe nach unserem Ermessen für vernünftige geschäftliche Gründe oder Rechtfertigung halten.

RECHTEAN GEISTIGEM EIGENTUM

Der Inhalt, die Marke, das Logo, die Domainnamen, die Benutzeroberfläche, das Aussehen und die Bedienung der Website und der Dienstleistungen (zusammen als geistiges Eigentum bezeichnet) sind alleiniges Eigentum von Talview. Dieses geistige Eigentum darf ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht verwendet, kopiert, reproduziert, verteilt, übertragen, gesendet, ausgestellt, verkauft, lizenziert oder anderweitig für andere Zwecke genutzt werden.

DIENSTLEISTUNGENVON DRITTEN

Die Website und die Dienste können Verweise und Links zu anderen Websites und Diensten enthalten, die von Dritten bereitgestellt werden, einschließlich Personalvermittlungsorganisationen und Bildungseinrichtungen. Persönliche Daten, die Sie direkt auf Websites oder Diensten Dritter angeben (einschließlich der Kommunikation zwischen Bewerbern oder Mitarbeitern, Recruiting-Organisationen über die Dienste, Studenten, Prüfern, Bildungseinrichtungen), werden direkt an diese Dritten weitergegeben und unterliegen den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien dieser Dritten.Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken und -richtlinien von Websites oder Diensten Dritter, zu denen Links in den Diensten angezeigt werden. Wir empfehlen Ihnen, sich über die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien von Dritten zu informieren, bevor Sie ihnen Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen.

LOG DATEIEN

Talview verwendet standardmäßig Protokolldateien. Diese Dateien protokollieren Besucher und Nutzer, wenn sie Websites besuchen und unsere Anwendungen nutzen. Alle Hosting-Unternehmen tun dies als Teil der Analyse von Hosting-Diensten. Die in den Protokolldateien gesammelten Informationen umfassen Internetprotokolladressen (IP), Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), Datums- und Zeitstempel, verweisende/verlassende Seiten und möglicherweise die Anzahl der Klicks. Diese Daten werden nicht mit Informationen verknüpft, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen. Der Zweck dieser Informationen ist die Analyse von Trends, die Verwaltung der Website, die Verfolgung der Bewegungen der Nutzer auf der Website und die Nutzung von Anwendungen.

COOKIES

Von Zeit zu Zeit kann Talview auch "Cookies", "Web Beacons" oder ähnliche Technologien für die Bequemlichkeit der Benutzer und zur Verbesserung der Benutzererfahrung bei der Nutzung der Dienste verwenden. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die entweder vorübergehend oder dauerhaft auf einer Festplatte von einem Webserver gespeichert wird und nicht dazu dient, Viren oder andere schädliche Programme auf Computer zu übertragen. Cookies ermöglichen es Talview vielmehr, einen Nutzer wiederzuerkennen, ohne dass dieser sich bei der Nutzung der Dienste wiederholt anmelden muss. Web-Beacons sind Grafiken, die dazu dienen, Web-Log-Informationen zu sammeln, wie z.B. besuchte Seiten oder geöffnete Nachrichten. Durch den Einsatz von Cookies, Web Beacons und ähnlicher Technologien kann Talview einen effizienteren Service anbieten, der besser auf die Bedürfnisse der einzelnen Nutzer zugeschnitten ist. Außerdem können diese Technologien es Talview ermöglichen, Verkehrsmuster, die Nutzung der Dienste und Sitzungsinformationen zu überwachen, um die Dienste nützlicher zu gestalten.

KINDER UND ELTERN

Falls der Kandidat oder Student, der die Dienste in Anspruch nimmt, nach dem Recht der jeweiligen Gerichtsbarkeit minderjährig ist, liegt es in der alleinigen Verantwortung der Bildungseinrichtung, die Zustimmung der Eltern bzw. des Vormunds des Kandidaten für die Nutzung des Produkts einzuholen. Ohne eine entsprechende Einverständniserklärung der Eltern oder Erziehungsberechtigten können diese Nutzer die Dienste nicht in Anspruch nehmen.

Für akademische, von der Schule initiierte Bewertungen erhalten wir nur die notwendigen Informationen von der Schule oder Institution, mit der Sie verbunden sind.In solchen Fällen wird Talview von der Schule oder Bildungseinrichtung beauftragt. Die Schulen und Bildungseinrichtungen sind dafür verantwortlich, Sie über die Einzelheiten der persönlichen Daten zu informieren, die sie über Sie haben und wie sie diese verwenden möchten.Für alle diesbezüglichen Klarstellungen, Änderungen oder Löschungen Ihrer persönlichen Daten können Sie sich an Ihre Bildungseinrichtung wenden.

TESTIMONIALS

Wir veröffentlichen auf unserer Website neben anderen Empfehlungen auch persönliche Erfahrungsberichte zufriedener Kunden. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihren Erfahrungsbericht zusammen mit Ihrem Namen veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Zeugnis aktualisieren oder löschen möchten, können Sie uns unterprivacy@talview.comkontaktieren.

REFERRALS

Wenn Sie unseren Empfehlungsdienst nutzen möchten, um einen Nutzer auf unsere Website oder Plattform aufmerksam zu machen, fragen wir Sie nach dem Namen und der E-Mail-Adresse Ihres Freundes. Wir werden Ihren Freunden automatisch eine einmalige E-Mail senden, in der wir sie zum Besuch der Website einladen. Wir speichern diese Informationen ausschließlich zum Zweck des Versands dieser einmaligen E-Mail und zur Verfolgung des Erfolgs unseres Programms zur Einladung von Benutzern. Ihr Freund kann sich unterprivacy@talview.coman uns wendenundverlangen, dass wir diese Informationen aus unserer Datenbank entfernen.

NEWSLETTERS

Wenn Sie unsere(n) Newsletter abonnieren möchten, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Aus Respekt vor Ihrer Privatsphäre können Sie den Erhalt unseres Newsletters oder unserer Marketing-E-Mails abbestellen, indem Sie die in diesen E-Mails enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen befolgen, oder Sie können uns kontaktieren unterprivacy@talview.com.

VERARBEITUNG VON INFORMATIONEN

Wir verpflichten uns, Ihnen die besten Datenschutzpraktiken zu bieten, indem wir die Anforderungen der globalen Datenschutzvorschriften wie GDPR (General Data Protection Regulation), LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), CCPA (California Consumer Privacy Act), PDPA (Personal Data Protection Act), PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) für allgemeine Nutzer und in Bezug auf die Nutzung unserer Dienste durch Minderjährige die COPPA (Children's Online Privacy Protection Act) und GDPR-K einhalten. Die hierin vorgesehenen Rechte gelten für Sie gemäß den Datenschutzgesetzen des Landes, in dem Sie ansässig sind. Wir sammeln Informationen unter der Leitung von (unseren "Kunden") (Personalvermittlungsorganisationen oder Bildungseinrichtungen) und haben keine direkte Beziehung zu den Personen, deren persönliche Daten wir verarbeiten. Bitte wenden Sie sich an die einstellende Organisation oder die Bildungseinrichtungen (Kunden), für die Sie im Rahmen des Einstellungs- oder Beurteilungsverfahrens beurteilt wurden, wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie berichtigen, löschen, einschränken oder der Verarbeitung widersprechen möchten oder wenn Sie sie exportieren möchten.Wir werden unsere Kunden bei der Beantwortung Ihrer Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens unterstützen.

Wir werden personenbezogene Daten, die wir im Namen unserer Kunden verarbeiten, so lange aufbewahren, wie es für die Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden erforderlich ist und wie es in den Vereinbarungen mit unseren Kunden festgelegt ist. Wir werden diese personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

ALLGEMEINE DATENSCHUTZVERORDNUNG ("GDPR")

Für Nutzer mit Konten, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, erfolgt die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten ab dem 25. Mai 2018 in Übereinstimmung mit den Datenschutzrechten und -vorschriften gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR").

Die DSGVO definiert den für die Verarbeitung Verantwortlichen als eine Stelle, die bestimmt, für welche Zwecke und mit welchen Mitteln personenbezogene Daten verarbeitet werden ("für die Verarbeitung Verantwortlicher"). Die für die Verarbeitung Verantwortlichen entscheiden, "warum" und "wie" die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Der Datenverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nur im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Talview tritt als Datenverarbeiter oder Unterverarbeiter auf und verarbeitet Daten im Auftrag seiner Kunden, die als für die Datenverarbeitung Verantwortliche fungieren. Die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen legen die Art der Daten fest, die von der betroffenen Person, d. h. dem Prüfungsteilnehmer, benötigt werden. Talview fungiert als Vermittler zwischen dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und der betroffenen Person, indem es die angegebenen Daten vor oder während der Bewertung oder Beurteilung sammelt und sie dann gemäß den Anweisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Informationen, die Talview über Sie besitzt. Talview verpflichtet sich, Ihnen die gleichen Rechte zu gewähren, unabhängig davon, wo Sie leben.

• Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, auf die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen (und bei Bedarf eine Kopie davon zu erhalten), einschließlich der Quelle der Daten, des Zwecks und der Dauer der Verarbeitung sowie der Personen, an die die Daten weitergegeben werden.

• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Daten zu aktualisieren oder etwaige Ungenauigkeiten zu berichtigen. Je nach dem Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, können Sie uns anweisen, zusätzliche Informationen über Sie in unsere Datenbank aufzunehmen.

• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, z. B. wenn sie für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben auch das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten durch uns widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob wir zwingende legitime Gründe für die Nutzung haben.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format an einen Dritten zu übermitteln, wenn die Daten mit Ihrer Zustimmung oder mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden.

• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, z. B. der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing.

• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden oder weitergeben. Dieses Recht steht Ihnen möglicherweise nicht zu, wenn es in Ihrem Land keine Aufsichtsbehörde gibt, die für den Datenschutz zuständig ist.

Wenn Sie eine Anfrage stellen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@talview.com

Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA)

Nach dem CCPA haben die kalifornischen Verbraucher unter anderem das Recht auf:

• von einem Unternehmen, das personenbezogene Daten eines Verbrauchers sammelt, zu verlangen, dass es die Kategorien und spezifischen Teile der personenbezogenen Daten offenlegt, die das Unternehmen über den Verbraucher gesammelt hat.

• von einem Unternehmen die Löschung aller personenbezogenen Daten über den Verbraucher zu verlangen, die das Unternehmen gesammelt hat.

• Verlangen Sie, dass ein Unternehmen, das die personenbezogenen Daten eines Verbrauchers verkauft, die personenbezogenen Daten des Verbrauchers nicht verkauft.

Wenn Sie eine Anfrage stellen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@talview.com.

Lei Geral de Proteção de Dados(LGPD)

Für Nutzer aus dem brasilianischen Hoheitsgebiet verpflichten wir uns, unsere Plattform in Übereinstimmung mit den LGPD-Vorschriften zu betreiben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dieser Nutzer erfolgt in Übereinstimmung mit den Regeln und Vorschriften des LGPD. Die Rechte der Nutzer im Rahmen dieser Verordnung können bei dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wie folgt erfragt werden:

• Antrag auf Bestätigung des Bestehens der Verarbeitung.

• Antrag auf Zugang zu den vom Nutzer bereitgestellten Daten.

• Antrag auf Berichtigung unvollständiger, ungenauer oder veralteter Daten.

• Antrag auf Anonymisierung, Sperrung oder Beseitigung unnötiger oder übermäßiger Daten oder von Daten, die ohne Einhaltung der Vorschriften der LGPD verarbeitet wurden.

• Antrag auf Informationen über die Weitergabe personenbezogener Daten durch Einrichtungen.

• Antrag auf Widerruf der Zustimmung zur Weitergabe von Daten.

• Antrag auf Informationen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche an öffentliche oder private Stellen weitergibt.

• Antrag auf Informationen über die Möglichkeit, die Einwilligung nicht zu erteilen, und die Folgen einer Verweigerung.

• Antrag auf Löschung verarbeiteter personenbezogener Daten mit Zustimmung.

Wenn Sie einen Antrag stellen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@talview.com.

GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN (PDPA)

Für Nutzer, die von Singapur aus auf die Plattform zugreifen, stehen unsere Plattformrichtlinien im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz persönlicher Daten, das im Juli 2014 in Kraft getreten ist. Als Nutzer aus Singapur haben Sie die folgenden Rechte:

• Halten Sie Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand.

• Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.

• Recht auf Widerruf der Zustimmung zu Ihren persönlichen Daten.

• Recht auf Beschwerde im Falle einer Verletzung der Daten.

Wenn Sie eine Anfrage stellen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@talview.com.

GESETZ ZUM SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN UND ELEKTRONISCHER DOKUMENTE (PIPEDA)

Für Nutzer, die von Kanada aus auf die Plattform zugreifen, stehen unsere Plattformrichtlinien im Einklang mit dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act. Im Allgemeinen haben Sie das Recht, auf die persönlichen Informationen zuzugreifen, die Talview über Sie besitzt. Sie haben auch das Recht, die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen anzufechten und diese Informationen gegebenenfalls zu ändern. Wenn Sie eine Anfrage stellen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unterprivacy@talview.com

DATENVON KINDERN

Wir verarbeiten die Daten oder Informationen von Minderjährigen mit äußerster Sorgfalt. Wir erheben die Daten von Minderjährigen nicht direkt, es sei denn, sie müssen im Rahmen der Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden verarbeitet werden. Falls ein Minderjähriger unsere Dienste nutzt, liegt es in der alleinigen Verantwortung des Kunden, die Zustimmung des Instituts, der Eltern oder des Vormunds oder der Person, die für das Kind sorgt, einzuholen. Wir ergreifen angemessene Präventionsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten von Minderjährigen in keiner Weise missbraucht werden. Wir halten uns an die GDPR-K und COPPA. Mit der Einhaltung dieser Vorschriften werden diese Praktiken nicht nur in ihrem Zuständigkeitsbereich ausgeweitet, sondern wir stellen sicher, dass diese Maßnahmen auf alle Nutzer weltweit angewendet werden. Sollten wir feststellen, dass Daten von Kindern ohne die Zustimmung der Eltern gesammelt wurden, werden wir diese Daten entweder löschen oder angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Zustimmung der Eltern einzuholen. Es ist auch zu beachten, dass diese Bestimmungen hauptsächlich auf die persönlichen Daten abzielen, die bei der Nutzung unserer Dienste gesammelt werden.

DATENINTEGRITÄT UND SICHERHEIT

Talview ergreift angemessene und geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um die Richtigkeit und Integrität der persönlichen Daten zu gewährleisten. Talview hat physische und technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Wir führen Audits des Informationssicherheits- und Managementsystems (ISMS) durch und überprüfen unsere Praktiken in regelmäßigen Abständen. Wir führen die Prüfungen nach ISO 27001 und SOC2 Typ II durch, um sicherzustellen, dass unsere Datenschutz- und Sicherheitspraktiken aktuell sind und den besten Branchenpraktiken entsprechen.

Talview überwacht seine Dienste aktiv und stellt sicher, dass alle Versuche von Verstößen und unbefugtem Zugriff vereitelt werden. Talview verfügt über ein spezielles Team, das sich um die Datensicherheit und das Management von Zwischenfällen kümmert und schnell handelt, wenn die Systemüberwachungsmechanismen einen unbefugten Zugriff vermuten oder entdecken.

Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter von uns, unseren Tochtergesellschaften und Drittanbietern, die diese Daten für die Erbringung von Dienstleistungen benötigen. Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer, die mit Talview zusammenarbeiten, unterziehen sich einer gründlichen Hintergrundprüfung und -verifizierung sowie regelmäßigen Datenschutzschulungen. Wir haben handelsübliche elektronische, physische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die von uns kontrollierten Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Alle von uns erfassten persönlichen Daten oder sensiblen Informationen werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 und im Ruhezustand mit AES-256-Algorithmen verschlüsselt.

Für einige Benutzer können bestimmte Funktionen unserer Dienste die Verwendung eines Zugangscodes, eines Passworts oder einer ähnlichen eindeutigen Kennung erfordern. Sie sind für den Schutz der Geheimhaltung Ihrer Kontoinformationen verantwortlich. Talview empfiehlt Ihnen, die neuesten Browser zu verwenden, um von den Fortschritten in der Sicherheitstechnologie zu profitieren. Obwohl wir uns bemühen, Ihre verschlüsselten Informationen zu schützen, ist keine Datenübertragung über das Internet vollkommen sicher. Jede Datenübertragung birgt ein gewisses Risiko, einschließlich des Risikos, dass personenbezogene Daten während der Übertragung abgefangen werden können. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit auf unserer Website haben, können Sie uns unterprivacy@talview.comkontaktieren.

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie ansässig sind, übermittelt und dort verarbeitet werden. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land (und in einigen Fällen ist der Schutz möglicherweise nicht so hoch).

Ihre personenbezogenen Daten können in verschiedene Länder auf der ganzen Welt übertragen und dort verarbeitet werden, in denen unsere Konzernunternehmen und Drittdienstleister und Partner tätig sind, darunter in den USA, der Europäischen Union/dem Europäischen Wirtschaftsraum und Indien. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie erfassen, an jedem dieser Standorte verarbeiten können.

Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie und den geltenden Gesetzen geschützt bleiben. Wenn Sie aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich kommen, umfassen diese die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen unseren Konzerngesellschaften und mit unseren Drittdienstleistern und Partnern. Alternativ dazu können sich einige unserer externen Dienstleister und Partner bei der Übermittlung personenbezogener Daten auf die Selbstzertifizierung gemäß dem Privacy Shield Framework verlassen. Die Standardvertragsklauseln und das Privacy-Shield-Rahmenwerk verpflichten Unternehmen aus Nicht-EWR-Ländern, personenbezogene Daten aus dem EWR, die sie verarbeiten, im Einklang mit dem Datenschutzrecht der Europäischen Union zu schützen.

DATENSPEICHERUNG

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Gelegentlich können wir Ihre Daten für längere Zeiträume aufbewahren, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist, z. B. um Unterdrückungslisten zu führen, Missbrauch zu verhindern, wenn dies im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch oder einem Verfahren erforderlich ist, um unsere Vereinbarungen durchzusetzen, für Steuerzwecke, Buchhaltung oder um andere gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen. Wenn wir keinen legitimen Grund mehr haben, Ihre Daten zu verarbeiten, werden wir Ihre Daten aus unseren aktiven Datenbanken löschen oder anonymisieren. Außerdem werden wir die Daten sicher aufbewahren und von der weiteren Verarbeitung auf Backup-Datenträgern isolieren, bis die Löschung möglich ist.

EINHALTUNG DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir unternehmen alle Anstrengungen, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie oder der Art und Weise, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden, haben, schreiben Sie uns bitte an privacy@talview.com.Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen und uns bei Bedarf mit den zuständigen Aufsichtsbehörden abstimmen, um Ihre Bedenken wirksam auszuräumen.

BENACHRICHTIGUNG ÜBER ÄNDERUNGEN

Wir können die Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern, indem wir Sie durch eine Serviceankündigung oder durch eine E-Mail an Ihre primäre E-Mail-Adresse benachrichtigen. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vornehmen, die Ihre Rechte betreffen, werden Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an Ihre primäre E-Mail-Adresse über die Änderungen informiert. Wenn Sie der Meinung sind, dass die aktualisierte Datenschutzrichtlinie Ihre Rechte in Bezug auf die Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen beeinträchtigt, können Sie Ihre Nutzung beenden, indem Sie uns innerhalb von 30 Tagen eine E-Mail schicken. Ihre fortgesetzte Nutzung nach dem Datum des Inkrafttretens von Änderungen an der Datenschutzrichtlinie gilt als Ihre Zustimmung zu den geänderten Datenschutzrichtlinien. Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung über geringfügige Änderungen an der Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie sich darüber Sorgen machen, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden, sollten Sieregelmäßighttps://www.talview.com/privacy besuchen.

KONTAKTINFORMATIONEN

Wenn Sie Bedenken oder Probleme in Bezug auf diese Nutzungsbedingungen haben, können Sie uns eine E-Mail anlegal@talview.comschicken. Wir werden Ihnen innerhalb von 48 Stunden antworten.

Talview,

400 Concar Dr

San Mateo

CA 94402,

USA